Автоматический контроль поставщиков
Март, 2019 год.Собственная система управления контрактами ПАО «МТС» на основе искусственного интеллекта.
Какую проблему решали
Система позволяет работать как с электронными документами в формате MS Office, так и со скан-копиями, которые после загрузки обрабатываются при помощи технологий оптического распознавания и компьютерного зрения.
Решение распознает вид документа по его заголовку, ищет типовые , извлекает из них данные, которые заносятся в базу для дальнейшего использования.
Даты выполнения обязательств фиксируются в памяти системы. Напоминания приходят ответственным сотрудникам по выбранным каналам связи. Если срок наступил, а договор не закрыт, сотрудник разрешает системе формировать претензионные документы.
Бизнес-процесс
До проекта:
- Работа с документами не систематизирована и ведется вручную.
- Юристы мониторят сроки исполнения договоров.
- Компания несет потери из-за невыполненных контрагентами обязательств.
- Не удается сразу выставлять претензии и начислять штрафы.
После проекта:
- Единое окно мониторинга всех договоров.
- Автоматический контроль сроков исполнения обязательств.
- Оперативное направление претензий.
- Новые договора формируются автоматически.
- Создан электронный архив документов.
Результаты
прoeктa
Похожие кейсы
AI-кейсы с доказанной бизнес-эффективностью. Все проекты успешно прошли проверку комиссией из признанных экспертов в технологиях и бизнесе.
