338

Автоматический контроль поставщиков

Март, 2019 год.

Собственная система управления контрактами ПАО «МТС» на основе искусственного интеллекта.

alt

Какую проблему решали

МТС взаимодействует с большим количеством контрагентов. Работа с документами занимает много времени у юристов компании.
Формирование, заполнение, проверка контрактов и отслеживание выполнения их условий ведутся вручную или с помощью реестров.
Сложно своевременно обнаружить нарушение сроков исполнения обязательств и быстро направить претензии поставщику.
Решение проблемы
Компания создала единое окно мониторинга договоров и автоматизировала работу с документами.
Разработана система управления контрактами, которая автоматически распознает тексты документов и извлекает из них важные данные, отслеживает сроки выполнения обязательств, формирует претензионные документы.
Система заранее напоминает ответственным сотрудникам о приближении срока исполнения обязательств контрагентами.
Применяемые технологии

Система позволяет работать как с электронными документами в формате MS Office, так и со скан-копиями, которые после загрузки обрабатываются при помощи технологий оптического распознавания и компьютерного зрения.

Решение распознает вид документа по его заголовку, ищет типовые , извлекает из них данные, которые заносятся в базу для дальнейшего использования.

Даты выполнения обязательств фиксируются в памяти системы. Напоминания приходят ответственным сотрудникам по выбранным каналам связи. Если срок наступил, а договор не закрыт, сотрудник разрешает системе формировать претензионные документы.

Бизнес-процесс

До проекта:

  • Работа с документами не систематизирована и ведется вручную.
  • Юристы мониторят сроки исполнения договоров.
  • Компания несет потери из-за невыполненных контрагентами обязательств.
  • Не удается сразу выставлять претензии и начислять штрафы.

После проекта:

  • Единое окно мониторинга всех договоров.
  • Автоматический контроль сроков исполнения обязательств.
  • Оперативное направление претензий.
  • Новые договора формируются автоматически.
  • Создан электронный архив документов.

Результаты

Команда прoeктa

Сергей Абрамов
Руководитель портфеля продуктов
Александра Бурмистрова
Менеджер по продукту
Юлия Гельм
Менеджер по продукту
Константин Ковалев
Ведущий разработчик
Роман Коновалов
Начальник отдела интеграции